O Microsoft OneNote é uma ótima maneira de fazer suas anotações. Existem vários recursos no aplicativo, muitos dos quais você pode não estar ciente. É importante aprender sobre esses recursos ocultos do OneNote para que você possa obter o máximo deste aplicativo de anotações.
Aqui, listamos alguns recursos interessantes que você pode usar com suas anotações no aplicativo OneNote.
1. Faça o OneNote parecer um bloco de notas real
Se você está acostumado a fazer anotações em cadernos físicos, pode preferir que o OneNote tenha uma interface real semelhante a um caderno. Felizmente, o OneNote permite que você altere o plano de fundo de suas anotações, para que você possa usar um plano de fundo em estilo de caderno, se desejar.
Para fazer isso, abra a nota no OneNote. Clique na guia Exibir na parte superior e selecione a opção Linhas de regra . Em seguida, selecione o plano de fundo que deseja usar para suas notas.
Como você pode ver, existem vários fundos para escolher.
2. Abra várias janelas de notas.
Se uma janela do OneNote não for suficiente para você, você pode abrir várias janelas com notas iguais ou diferentes no OneNote. Isso permite que você categorize suas notas em janelas diferentes.
Para abrir várias janelas de notas no OneNote, selecione a guia Exibir na parte superior da interface do OneNote e selecione a opção Nova janela .
Agora você tem uma nova janela do OneNote aberta em seu computador. Você pode alternar entre essas várias janelas da maneira usual.
3. Aplique tags aos seus elementos.
É fácil criar novas notas, mas é muito difícil encontrar conteúdo específico nas notas existentes. Felizmente, você pode adicionar marcas às suas notas no OneNote, tornando muito mais fácil localizar suas notas posteriormente.
Para marcar uma nota, coloque o cursor onde deseja marcar. Em seguida, selecione a guia Home na parte superior e selecione uma tag na seção Tags .
O OneNote adiciona a marca selecionada à sua nota. Repita este processo para adicionar outras marcas às suas notas.
4. Referência a outras notas / seções
Para facilitar a localização do conteúdo desejado, você pode adicionar links para outras notas e seções em suas notas do OneNote. Quando alguém clica em um link em sua nota, o OneNote navega até essa nota.
Para adicionar um link interno às suas notas, clique com o botão direito do mouse no texto ao qual deseja adicionar um link e escolha Link no menu que é aberto.
Selecione o item que deseja vincular na janela Link . Em seguida, clique em OK na parte inferior da janela para concluir a adição do link.
5. Proteger com senha as seções selecionadas
Se você deseja manter certas seções privadas ao compartilhar notas, você pode adicionar proteção por senha a essas seções específicas. Então, quando o usuário tentar abrir essas seções, ele precisará inserir a senha correta antes de ter permissão para entrar.
Para adicionar proteção por senha, clique com o botão direito na seção que deseja proteger e selecione ” Proteger esta seção com senha” no menu.
Selecione Definir senha na barra lateral à direita. Em seguida, insira a senha que deseja usar para a seção selecionada.
Posteriormente, se desejar remover a proteção por senha das seções de suas notas, selecione “ Remover senha” na barra lateral à direita.
6. Insira e resolva equações matemáticas.
Um dos recursos ocultos do OneNote é o solucionador matemático, e você pode usá-lo para inserir suas equações matemáticas e deixar o OneNote resolvê-las para você. Com esta função, você insere suas equações como se as estivesse escrevendo em papel comum.
Para acessar o solucionador matemático, vá para a guia Desenhar na parte superior da interface do OneNote e escolha Da tinta para matemática . Em seguida, escreva sua equação e deixe o OneNote resolvê-la para você.
7. Converta imagens em texto
O OneNote pode ler texto de imagens, o que significa que você não precisa inserir manualmente o texto de uma imagem em suas anotações do OneNote. Basta fornecer sua imagem ao OneNote, escolher uma opção e o aplicativo extrairá o texto de sua imagem.
Para usar este recurso, vá para a guia Desenhar e selecione a ferramenta Seleção de Laço no OneNote. Em seguida, selecione a área que contém o texto em sua imagem. Quando terminar, selecione a guia Desenhar novamente e selecione a opção Manuscrito para Texto . Esta opção permitirá que você transforme o texto em sua imagem em texto editável em sua nota.
8. Cole o texto sem formatação.
Muitas vezes, quando você cola texto de um documento ou da web nas anotações do OneNote, o texto retém sua formatação original. Se preferir salvar este texto em suas notas em formato de texto, você terá que usar a opção do menu de contexto no OneNote.
Abra a nota onde deseja inserir texto com o OneNote. Clique com o botão direito onde deseja colar o texto copiado e escolha Opções de colagem > Salvar somente texto . Isso garantirá que apenas o texto seja inserido sem formatação.
9. Disponibilize suas anotações em todos os seus dispositivos.
O OneNote permite sincronizar suas notas com sua conta na nuvem, tornando-as disponíveis em todos os seus dispositivos com suporte. Portanto, você pode deixar uma anotação em um dispositivo e continuar trabalhando nessa anotação no outro dispositivo.
Para essa conveniência, você precisa se certificar de que o OneNote sincroniza suas anotações. Confirme isso escolhendo a guia Arquivo e escolhendo a opção Informações . Em seguida, selecione Exibir Status de Sincronização no painel direito. Encontre o bloco de notas que deseja sincronizar com a nuvem e selecione Sincronizar Agora ao lado desse bloco de notas.
O OneNote sincronizará seu bloco de anotações com sua conta e o tornará disponível em todos os dispositivos aos quais você oferece suporte.
10. Ajuste a área de impressão.
Se você deseja imprimir apenas uma área específica de um bloco de notas, não é necessário imprimir o bloco de notas inteiro. O OneNote tem a capacidade de selecionar uma área para impressão.
Para personalizar a área de impressão no OneNote, escolha Arquivo > Imprimir > Visualizar impressão no OneNote. Em seguida, selecione a ” Página atual” , ” Grupo de páginas” ou “ Caminho atual” no menu suspenso “ Intervalo de impressão” à direita. Finalmente, selecione Imprimir para imprimir sua nota.
11. Encontre rapidamente o recurso OneNote
O OneNote oferece tantos recursos que às vezes pode ser difícil encontrar o recurso específico que você está procurando. Felizmente, o OneNote tem uma solução para isso também.
Você pode encontrar rapidamente um recurso do OneNote usando a caixa de pesquisa na parte superior da janela do OneNote. Insira a função que você está procurando neste campo e você obterá todos os resultados correspondentes.
Por exemplo, se você estiver procurando por uma função de hiperlink, insira um hiperlink nesta caixa de pesquisa . Depois disso, você verá todas as opções de hiperlinks na tela.
O Microsoft OneNote tem mais recursos do que você pensa
O Microsoft OneNote pode parecer um simples aplicativo de anotações, mas não é. Existem muitos recursos ocultos no aplicativo que vale a pena explorar para facilitar o trabalho e o gerenciamento de suas anotações. Esperamos que este guia ajude você a descobrir alguns desses recursos interessantes e exclusivos do OneNote.
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