10 coisas que você deve fazer antes de devolver seu PC de trabalho

Principais conclusões

• Consulte seu empregador para seguir as políticas de TI antes de excluir arquivos e devolver seu computador de trabalho.
• Faça backup de arquivos pessoais e organize os arquivos restantes para você e seus colegas de trabalho antes de sair do trabalho.
• Obtenha permissão para copiar programas úteis e salvar contatos, e-mails, informações de login, limpar o histórico do navegador, excluir arquivos pessoais, esvaziar a lixeira e limpar o computador.

Você recebeu uma oferta de emprego e precisa devolver seu computador de trabalho. Antes de fazer isso, existem etapas que você pode seguir para proteger suas informações confidenciais e salvar dados valiosos.

Embora o laptop fosse para fins de trabalho, é provável que você tenha feito algumas coisas pessoais no computador e gostaria de limpar esses dados antes de devolvê-lo. Aqui estão as etapas que você deve seguir antes de devolver seu computador de trabalho.

1. Consulte seu empregador

Antes de fazer qualquer coisa com os arquivos do seu computador, você deve falar com seu empregador para garantir que segue as políticas de TI. Algumas empresas podem ter políticas que restringem sua capacidade de obter informações de contato de clientes ou qualquer coisa que considerem proprietária.

Você não quer queimar pontes ao deixar um cargo, então você deve seguir a política da empresa até o último dia. Depois de obter a aprovação do seu empregador, você pode começar a trabalhar nas etapas listadas abaixo. Mesmo que você não esteja vendendo seu computador, você pode estar interessado em aprender como excluir permanentemente arquivos do seu PC antes de vendê-lo para obter dicas valiosas.< /span>

2. Faça backup de seus documentos

Depois de verificar com seu empregador que não há problema em fazer backup de quaisquer arquivos pessoais no computador, a próxima etapa é acessar seu computador e excluir os arquivos desnecessários. Depois de eliminar os arquivos desnecessários do computador, você deve organizar os arquivos restantes de acordo com quem precisa deles.

Se você precisar de arquivos, faça backup dos arquivos em uma unidade USB ou use o armazenamento em nuvem. Para os arquivos aos quais seus colegas de trabalho precisam acessar após você sair, você deve fazer backup deles em uma unidade compartilhada para facilitar o acesso.

3. Mantenha programas úteis

Enquanto estava em seu trabalho atual, você pode ter conhecido alguns programas que considera úteis. Se o trabalho para o qual você está mudando for semelhante ao atual, alguns dos programas podem ser valiosos para você no futuro.

Antes de copiar qualquer um desses programas, obtenha permissão por escrito do seu empregador, pois algumas empresas tratam os programas que usam como informações proprietárias e pode haver problemas de licenciamento. Fale com seu empregador e com o departamento de TI antes de baixar qualquer programa no computador da empresa.

Se você obtiver permissão para copiar os programas, é uma excelente ideia baixá-los em uma unidade USB ou na nuvem para acessá-los quando necessário. Se você está procurando um aplicativo de planejamento, confira estes planejadores semanais gratuitos para organizar suas tarefas produtivas.

4. Salve contatos e e-mails

Pode haver pessoas que você conheceu em seu trabalho atual e com quem gostaria de manter contato, pessoal ou profissionalmente. O acesso a e-mails antigos também pode ser benéfico no futuro, ao procurar referências, informações e fins de networking. Você pode conferir um guia rápido para importar e exportar arquivos. exportando contatos de e-mail.

Se sua empresa usa Microsoft Outlook, há duas maneiras de salvar seus e-mails e contratos:

1. Arraste e solte manualmente cada e-mail ou informações de contato em uma nova pasta.
2. Exporte as informações de contato usando o Open & Função de exportação em Arquivo e exporte o arquivo como um arquivo CSV. Certifique-se de marcar a caixa Incluir subpastas para copiar todos os seus dados para a pasta selecionada.

5. Salve suas informações de login

Muitos de nós adquirimos o hábito de salvar nossas senhas no navegador que usamos com mais frequência porque isso facilita o acesso às nossas contas. É uma maneira fácil e eficiente de acessar suas contas até que você precise acessá-las de um computador diferente.

Anote seus nomes de usuário e senhas e salve as informações em algum lugar seguro onde você possa acessá-las facilmente. Talvez você esteja interessado em aprender como gerenciar senhas salvas no Android com o Gerenciador de senhas do Google.

6. Limpe o histórico do seu navegador

Você deve excluir cache, favoritos, cookies, histórico da Internet e senhas. As senhas são particularmente importantes para serem excluídas, pois esquecer de apagá-las pode dar a quem acessar o computador acesso às suas contas.

A maioria dos navegadores, como Microsoft Edge, Google Chrome e Firefox, facilitam a exclusão de dados, pois você pode acessar a ferramenta nas configurações do navegador. Você pode estar interessado em aprender como limpar o histórico de navegação do Safari em um iPhone ou Mac.

7. Exclua programas e arquivos pessoais

Pesquise arquivos pessoais em seu computador, incluindo fotos, vídeos e arquivos de áudio. Você pode procurar locais familiares onde salva arquivos, como Downloads, Meus Documentos, Área de Trabalho e outras pastas que você criou.

Você pode usar o recurso de pesquisa do Windows para localizar arquivos de vídeo, áudio, imagem e quaisquer PDFs que você tenha salvo. Além disso, existem várias maneiras de desinstalar programas do Windows. Certifique-se de excluir todos os e-mails pessoais enviados do seu e-mail comercial e exclua os aplicativos que você baixou para uso pessoal, como Netflix ou Spotify.

8. Esvazie a Lixeira

Depois de excluir seus arquivos pessoais, a última coisa que você quer fazer é esquecer de esvaziar a lixeira e deixar todos os arquivos que você não queria que ninguém acessasse em um só lugar. Seus arquivos não desaparecem do dispositivo até que você esvazie a lixeira.

Se já faz algum tempo que você esvaziou a lixeira, você poderá notar um aumento na velocidade do computador depois de fazer isso. Para esvaziar sua lixeira, clique com o botão direito na lixeira e escolha Esvaziar lixeira. Talvez você esteja interessado em aprender como fazer o Windows esvaziar automaticamente a Lixeira.

9. Limpe o computador

Alguns de nós somos culpados de comer e beber perto de nossos computadores, o que pode causar respingos e migalhas. Antes de devolver seu laptop, você pode usar ar comprimido para limpar o teclado e um pano ou lenços de microfibra para limpar o computador, sua tela ou monitor e o trackpad.

Se você está procurando dicas sobre como limpar seu computador, você pode aprender truques de limpeza para deixar seu laptop com aparência de novo.< /span>

10. Não se esqueça do telefone da sua empresa também!

Além de devolver seu computador, seu empregador solicitará que você devolva o telefone da empresa, caso ele tenha lhe fornecido um. As etapas são semelhantes às que você executa para limpar o computador.

A exclusão de dados do seu telefone pode ser mais crítica quando você considera a natureza pessoal dos telefones. Você deseja garantir que excluiu todas as mensagens privadas e aplicativos baixados para uso pessoal.

Deixe seu trabalho com uma nota positiva

Independentemente do motivo pelo qual você está deixando seu emprego atual, é essencial não queimar pontes ao sair. Você deseja tornar a transição o mais tranquila possível, garantindo que seus colegas de trabalho possam acessar o trabalho que você concluiu enquanto estava no trabalho.

Deixe seu trabalho com uma nota positiva para levá-lo para sua próxima posição.