10 soluções fiscais para pequenas empresas

• Os proprietários de pequenas empresas podem recorrer a soluções e ferramentas fiscais diretas para lidar com os próprios impostos ou complementar serviços e consultores fiscais.
• Aplicativos fiscais, software comercial e outras ferramentas podem ajudar os proprietários de pequenas empresas a economizar tempo e dinheiro.
• Ao escolher uma solução tributária, considere as necessidades, o orçamento e os requisitos exclusivos de sua empresa.
• Este artigo é para proprietários de pequenas empresas que buscam soluções fiscais para ajudá-los a cumprir suas obrigações fiscais.

Felizmente, as soluções tributárias fornecem uma maneira eficiente e faça você mesmo de preparar e arquivar vários impostos sem qualquer suposição. Muitos aplicativos de impostos, soluções de software de impostos comerciais e outras ferramentas são criados especificamente com as necessidades fiscais de pequenas empresas em mente.

10 soluções fiscais para pequenas empresas

Considere as seguintes 10 soluções fiscais para pequenas empresas que podem aliviar a carga tributária de um empresário e criar processos de preparação e declaração de impostos perfeitos.

1. Hurdlr

O Hurdlr simplifica o rastreamento de despesas e quilometragem de negócios. A documentação adequada para cada dedução fiscal ajuda você a manter mais do que ganha. O Hurdlr simplifica a manutenção de registros complexos com um aplicativo móvel que usa GPS para rastrear quilometragem para reembolso de quilometragem. Você pode registrar tempo, atividades e quilometragem em um único evento com um calendário de arrastar e soltar.

Essa ferramenta de rastreamento de despesas fornece feedback personalizado em tempo real sobre economia de impostos e outras métricas financeiras de negócios, além de relatórios de impostos instantâneos. Com a versão gratuita, você obtém rastreamento ilimitado de quilometragem, rastreamento de receitas e despesas, cálculos de impostos e a capacidade de exportar ou enviar por e-mail relatórios de despesas e outros relatórios. Níveis mais altos adicionam serviços como cálculos em tempo real para impostos estaduais e autônomos e contabilidade completa de partidas dobradas.

2. Frasco de Imposto

O TaxJar visa simplificar a conformidade com impostos sobre vendas de comércio eletrônico para empresas que vendem online e cobram impostos sobre vendas de clientes em 11.000 jurisdições. Ele oferece relatórios automatizados de impostos sobre vendas para eliminar o incômodo de dividir os impostos sobre vendas por jurisdição. Ele também informa se você está coletando a quantia certa de impostos, comparando os valores que deveria ter recolhido com os que estão em seus livros.

O TaxJar extrai dados de vários canais de comércio eletrônico, como Amazon, Shopify, Etsy, Bigcommerce, eBay e PayPal, para que você possa enviar registros e remessas a tempo. Outros recursos incluem dados baseados em estado para empresas que devem arquivar em vários estados e históricos de transações para permanecer em conformidade no caso de uma auditoria fiscal. Os planos TaxJar começam em $ 19 por mês para até 200 transações.

3. Folha de Pagamento QuickBooks

O QuickBooks Payroll by Intuit facilita o acompanhamento dos regulamentos fiscais da folha de pagamento. Ele é atualizado automaticamente com as últimas alterações fiscais, eliminando a dor de cabeça de descobrir as deduções por conta própria. Insira as horas trabalhadas e a taxa de pagamento, e o aplicativo calcula os valores de pagamento e os subsídios de retenção.

Os usuários também podem salvar dados de funcionários e folha de pagamento, incluindo históricos de contracheques com nomes de beneficiários, datas e valores de contracheques.

A folha de pagamento do QuickBooks começa em $ 22,50 por mês, mais $ 5 por funcionário por mês para o nível Core. Para saber mais, leia nossa análise detalhada da folha de pagamento do QuickBooks .

Principal conclusão: Fique por dentro das mudanças fiscais para pequenas empresas para aproveitar as vantagens das reformas tributárias favoráveis ​​para pequenas empresas.

4. Serviço de Imposto sobre a Folha de Pagamentos por Wave

O Payroll Tax Service do software de contabilidade baseado em nuvem Wave é uma plataforma de folha de pagamento e declaração de impostos projetada para pequenas empresas. Além dos serviços de folha de pagamento, a Wave também ajuda os proprietários de pequenas empresas a cumprir os regulamentos fiscais.

O Wave elimina a preocupação de quando ou como arquivar, pagando e declarando automaticamente os impostos federais e estaduais sobre a folha de pagamento. O serviço também notifica você antes de tomar qualquer ação e retira fundos apenas quando os impostos são devidos. O Payroll Tax Service da Wave começa em $ 40 por mês, mais $ 6 por mês por funcionário ativo.

5. TurboTax Autônomo

TurboTax Self-Employed e TurboTax Live Assisted Self-Employed (veja abaixo) são soluções completas que ajudam indivíduos autônomos a arquivar impostos e aproveitar o máximo possível de deduções.

O software on-line informa aos proprietários de pequenas empresas quais despesas são dedutíveis de impostos e explica as reduções de impostos específicas do setor que geralmente são negligenciadas. Ele também leva em consideração as deduções fiscais de veículos e simplifica a depreciação de ativos para determinar quais métodos de cálculo o beneficiam mais em sua situação. Uma ampla gama de recursos fiscais adicionais também está disponível.

TurboTax Self-Employed custa atualmente US$ 89 no site da TurboTax. Pacotes de impostos estaduais são adicionais. O arquivo eletrônico gratuito está incluído.

6. TurboTax Live Assisted Autônomo

O TurboTax Live Assisted Self-Employed oferece todos os recursos do TurboTax Self-Employed, além de conselhos ilimitados de especialistas em impostos. TurboTax Live Assisted Self-Employed custa atualmente $ 169 no site da TurboTax. Pacotes de impostos estaduais são adicionais. O arquivo eletrônico gratuito está incluído em ambos os pacotes.

Você sabia?: Os impostos para autônomos podem ser complexos porque os impostos não são deduzidos automaticamente dos rendimentos. É crucial entender sua taxa de imposto e quaisquer impostos estaduais e locais que possam se aplicar a você.

7. H&R Bloco Autônomo

O H&R Block Self-Employed é um software tributário para proprietários de pequenas empresas, incluindo contratados independentes e trabalhadores temporários. Ele orienta os usuários na preparação e apresentação de declarações de parceria e LLC (Formulário 1065). Também produz formulários de folha de pagamento para o IRS (Formulários 940 e 941) e formulários de empregador para funcionários (Formulários W-2 e 1099).

O software ajuda as empresas a maximizar os benefícios fiscais das despesas comerciais, deduções de veículos e depreciação de equipamentos e ativos. Inclui downloads gratuitos e ilimitados de programas estaduais e arquivos eletrônicos comerciais, formulários federais e estaduais. O H&R Block também garante 100% de precisão e oferece suporte de auditoria.

Você pode baixar o software por US$ 85 mais US$ 37 por declaração de imposto estadual apresentada. Aconselhamento sob demanda ilimitado de especialistas em impostos do bloco H&R a partir de $ 40 mais uma taxa estadual adicional.

8. eTax.com

ETax.com é uma plataforma de declaração de impostos que garante deduções máximas e oferece armazenamento gratuito de declarações de impostos. Possui um assistente passo a passo que ajuda os usuários a preencher formulários fiscais. Seu arquivamento eletrônico federal gratuito e suporte gratuito ao cliente estão disponíveis sete dias por semana.

Embora o eTax.com seja direcionado mais para arquivadores individuais, seu pacote Premium de US$ 49,95 inclui declarações fiscais avançadas para arquivadores Cronograma C de pequenas empresas e suporte de pessoas reais. Os retornos do estado são outros $ 29,95. Por US$ 24,95, uma revisão por um profissional tributário está disponível para verificar erros comuns e garantir que todas as deduções e créditos elegíveis sejam aplicados.

9. Autônomo TaxAct

TaxAct Self-Employed é um software de preparação e arquivamento de impostos baseado em perguntas e respostas do tipo faça-você-mesmo para todos os tipos de pequenas empresas, incluindo sociedades unipessoais, LLCs de um ou vários membros e parcerias.

O software usa uma combinação de perguntas diretas de entrevista e uma ampla lista de despesas para coletar informações; ele insere automaticamente seus dados nos formulários de impostos corretos e maximiza as deduções. O software TaxAct é gratuito para baixar ou usar online. O pacote federal custa $ 64,95 para assistência ilimitada de especialistas em impostos ao vivo e uma garantia de bloqueio de preço. Pacotes de impostos estaduais incorrem em custos adicionais. Descontos para madrugadores estão disponíveis.

10. Avalara AvaTax

Avalara AvaTax fornece taxas e cálculos de impostos sobre vendas automatizados para empresas com clientes nos EUA e no mundo. As taxas são baseadas em centenas de milhares de regras de tributação e geolocalização precisa em mais de 10.000 jurisdições.

Os bancos de dados baseados em nuvem da AvaTax são sempre precisos e atualizados, com base em endereços aprovados pelo Serviço Postal dos EUA. Onde quer que seus clientes estejam, você obterá automaticamente taxas de impostos precisas.

Além dos impostos sobre vendas e uso, o AvaTax calcula valores alfandegários e alfandegários, imposto sobre valor agregado (IVA), imposto sobre bens e serviços (GST), imposto sobre comunicações, imposto sobre hospedagem, imposto sobre bebidas alcoólicas e muito mais. O AvaTax também permite que os usuários gerem relatórios detalhados e se integram a uma ampla variedade de aplicativos de negócios, como Salesforce, QuickBooks, Magento, NetSuite e Sage. Entre em contato com a Avalara para obter informações sobre preços.

Como escolher as soluções fiscais certas para o seu negócio

Escolher o software tributário online certo pode ser um desafio. Combine sua solução com seu orçamento e requisitos de negócios. Aqui estão algumas dicas para começar e avaliar o software tributário.

1. Determine suas necessidades. Você tem folha de pagamento? Seus clientes são locais ou espalhados por todo o país ou mundo? Quanta ajuda você vai precisar? Considere esses e outros fatores e combine suas necessidades com um provedor adequado.
2. Soluções de pesquisa. Compare os recursos e preços de vários produtos que você está considerando. Leia os comentários para ter uma ideia das experiências de outros clientes e veja o que ressoa. Descubra se os produtos que você está considerando são compatíveis com sistemas e soluções que você já usa.
3. Consulte o seu profissional fiscal. Se você contratar um CPA ou trabalhar com um contador de pequenas empresas, considere as soluções com as quais eles trabalham regularmente. A maioria dos provedores nesta lista funciona como soluções do tipo faça você mesmo ou em coordenação com seu profissional tributário.
4. Inscreva-se para períodos de teste ou demonstrações gratuitas. Não há nada como usar um programa para ver se funciona ou não para você.

Você sabia?: Confira nossas análises do melhor software tributário on-line para encontrar uma solução que o ajude a atender aos requisitos de conformidade e obter reembolsos maiores.

Como as soluções fiscais economizam tempo e ajudam você a atingir suas metas de negócios

O ambiente tributário atual para pequenas empresas tornou-se cada vez mais complexo. As soluções fiscais certas para o seu negócio podem economizar tempo e frustração e podem até oferecer aconselhamento ao vivo sempre que você precisar. Seu tempo pode ser melhor gasto planejando e expandindo seus negócios do que tentando cumprir suas obrigações fiscais e lidar apenas com manutenção de registros, arquivamento e remessas.

Sara Angeles contribuiu com a reportagem e redação deste artigo.