10 dicas profissionais para nomear e organizar arquivos no Windows

Você luta para encontrar rapidamente um arquivo específico no Windows? Um dos motivos pode ser que você não está nomeando seus arquivos corretamente.

É essencial ter em mente regras específicas antes de começar a nomear arquivos no Windows. Para te ajudar a se organizar e evitar surpresas desagradáveis, listamos alguns truques importantes que você deve saber para nomear arquivos no sistema operacional.

1. Não use pontuação no início de um nome de arquivo

Você pode usar um ponto e outros caracteres suportados como parênteses, hífen, vírgulas e sublinhado no início de um nome de arquivo. No entanto, só porque eles são suportados, não significa que você deva usá-los.

Você sempre deve iniciar seu nome de arquivo com os identificadores mais importantes do arquivo, como uma data. Lembre-se, quando você classifica seus arquivos por nome de arquivo, o Windows os organiza em ordem alfabética/numérica, então pense em como você pode tirar proveito disso ao nomear arquivos.

2. Não use sinais de pontuação específicos em qualquer lugar no nome do arquivo

Embora você possa nomear um arquivo da maneira que desejar, há algumas limitações quanto aos caracteres que você pode usar. O sistema operacional Windows não permite determinados caracteres em nomes de arquivos, que incluem:

• < (menos que)
• > (maior que)
• : (dois pontos)
• “(citação dupla)
• / (barra)
• \ (barra invertida)
• | (barra vertical ou tubo)
• ? (ponto de interrogação)
• * (asterisco)

Você pode usar espaços em qualquer lugar no nome do arquivo, mas lembre-se de que alguns softwares não reconhecem arquivos com espaços. Em vez de espaços, você pode usar sublinhados, travessões e maiúsculas e minúsculas (por exemplo, FileName em vez de File Name).

3. Mantenha seus nomes de arquivos curtos e rápidos

O Windows 10 e 11 suportam até 260 caracteres em um nome de arquivo, o que significa que você pode inserir muitos detalhes em um nome de arquivo. No entanto, você não deve atingir esse limite de 260 caracteres. Idealmente, um nome de arquivo não deve ter mais de 35 caracteres.

Com tudo isso dito, às vezes pode valer a pena manter o nome do arquivo longo. E se você acha que se beneficia mais de um nome de arquivo longo do que de um mais curto, não hesite, mas certifique-se de que seja único e consistentemente estruturado.

4. Não use palavras específicas e reservadas em nomes de arquivos

Ao nomear arquivos no Windows 11 e 10, você deve ter em mente que não pode usar certas palavras reservadas em nomes de arquivos:

• EM
• PRN
• auxiliar
• NUL
• COM0 a COM9
• LPT0 a LPT9

Também é importante notar que os nomes reservados acima seguidos por extensões também não podem ser usados ​​como nomes de arquivo. Por exemplo, você não pode usar NUL.txt como seu nome de arquivo.

5. Os nomes de arquivo no Windows não diferenciam maiúsculas de minúsculas

O Windows 11 e o 10 não exigem uma entrada correta de letras maiúsculas e minúsculas nos nomes dos arquivos, o que significa que “Teste” e “teste” são iguais. Quando você usa o mesmo nome para um arquivo no local exato, seu PC irá notificá-lo de que já existe um arquivo com o mesmo nome. Seu PC também perguntará se você deseja renomear o arquivo para “Teste”, seguido de um número entre parênteses.

É importante observar que você pode usar o mesmo nome em arquivos sem números entre parênteses, desde que não estejam no local exato. Portanto, se você deseja usar o mesmo nome em arquivos, deve mantê-los em locais separados.

6. Aprenda a renomear vários arquivos de uma só vez

Se você acha que cometeu todos os tipos de erros ao nomear arquivos no Windows e agora deseja corrigir seus erros, pode facilmente renomear arquivos em lote no Windows usando o Explorador de Arquivos, Prompt de Comando ou PowerShell. Você também pode renomear em lote as extensões de arquivo se achar que cometeu erros.

7. Você pode usar emojis em nomes de arquivos para apimentar as coisas

Uma das maneiras mais legais de nomear arquivos no Windows é escolher emojis em vez de palavras. Você pode usar os emojis que quiser no nome de seus arquivos do Windows. Você também pode misturar palavras e emoticons se isso funcionar melhor para você; não há limitação no uso de emojis em qualquer lugar do nome do arquivo.

Embora os emojis possam não ser extremamente benéficos, eles podem tornar os nomes de arquivos mais expressivos se usados ​​corretamente.

8. Incluir datas em nomes de arquivos para torná-los descritivos

Você pode usar datas em nomes de arquivos no Windows. Algumas das formas mais comuns de escrever datas são nos formatos AAAA-MM-DD, AAAAMMDD, AAMMDD e AAMM. No entanto, você não pode usar AAAA/MM/DD porque o caractere de barra não é suportado em um nome de arquivo.

Você pode escolher qualquer formato que melhor lhe convier entre os suportados. Mas para garantir que você não tenha dificuldade em encontrar o nome de arquivo exato, você deve usar primeiro o componente de data e hora mais significativo. Se o ano for seu componente mais importante, você deve usá-lo primeiro.

9. Certifique-se de que seus nomes de arquivos incluam contexto suficiente

Pessoas diferentes provavelmente terão opiniões diferentes sobre o que torna um nome de arquivo adequado. Mas, de modo geral, um bom nome de arquivo é curto, mas descritivo o suficiente para ajudá-lo a entender rapidamente o que está nele. Se você tiver um PC para todos em sua família usarem, você também precisa nomeá-los de forma que qualquer outra pessoa em sua família possa entender seu conteúdo e contexto.

Em outras palavras, se você estiver mantendo os arquivos para que todos possam ver, você deve escolher algo que conte sobre o conteúdo que possui.

10. Pesquise o arquivo exato usando comandos de sintaxe de pesquisa

Conseguir encontrar o arquivo exato no Windows rapidamente não é tão simples quanto você pensa. Se você digitar algo na caixa de pesquisa do File Explorer, ele mostrará uma lista de arquivos contendo o que você acabou de digitar. Assim, torna as coisas difíceis para você encontrar o arquivo exato no File Explorer.

Por exemplo, se você estiver procurando por um arquivo chamado Windows.11 e quiser que seu PC mostre o arquivo exato em vez de uma lista de arquivos com “windows” e “11” neles, você pode digitar “name: Windows.11 ″na caixa de pesquisa do File Explorer. Isso mostrará apenas o arquivo exato que você está procurando.

Além da sintaxe de pesquisa de “nome”, alguns populares incluem “tipo”, “tamanho” e “data”. que têm precisamente 54 KB de tamanho. Mostramos como corrigir a pesquisa do File Explorer quando ela não estiver funcionando se você tiver algum problema.

Obtenha melhores nomes de arquivos no Windows com estas dicas

As pessoas muitas vezes ignoram a importância de obter nomes de arquivos diretamente em seus PCs. Mas com as dicas acima, você pode ser um profissional em nomear arquivos. Levará algum tempo para se acostumar com tudo o que acabamos de compartilhar. E certamente vale a pena lembrá-los porque eles podem torná-lo mais produtivo e certamente ajudá-lo a criar um ambiente mais organizado no File Explorer ou qualquer outra ferramenta de gerenciamento de arquivos de terceiros que você possa estar usando.