10 modelos de noção gratuitos para manter sua vida profissional organizada

Cansado de vasculhar montanhas de documentos e notas adesivas apenas para encontrar as notas de reunião e a lista de tarefas certas? Quer trazer um pouco de calma e estrutura para o seu dia de trabalho? Então, esses dez modelos gratuitos do Notion são a solução para você.

1. Lista de Tarefas

Que melhor maneira de organizar sua vida profissional do que com uma lista de tarefas? As listas de tarefas são uma das coisas mais úteis que você pode fazer no Notion, e este modelo do Notion pode ajudá-lo a começar com isso. É organizado como um quadro Kanban, onde você pode ver facilmente as coisas que precisa fazer, está fazendo no momento e já fez.

O design é mínimo, tornando-o bastante fácil de usar. Para adicionar uma nova tarefa, basta clicar no botão + Novo abaixo de To Do. Você pode arrastar a tarefa para uma nova categoria (Fazendo ou Concluído) ou simplesmente excluí-la completamente. Para incluir subtarefas ou contexto adicional para cada tarefa, basta clicar na tarefa que você criou.

2. Notas da Reunião

As notas de reuniões escritas no Microsoft Word ou no Google Docs são ótimas, mas se você está procurando uma maneira mais organizada de manter todas as suas atas em um só lugar, esse modelo é o Notion. As notas aqui são organizadas em um estilo de quadro Kanban, com cada categoria representando o tipo de reunião (stand-up, sincronização semanal, planejamento de sprint, retrospectiva e ad hoc).

Faça uma nova nota de reunião clicando no botão + Novo no tipo de reunião de sua escolha. Você pode então adicionar os participantes à reunião (certifique-se de adicioná-los à página Noção primeiro) e escrever suas anotações à medida que avança na reunião.

3. Brainstorming

De certa forma, documentar uma sessão de brainstorming pode ser um pouco complicado de fazer. Afinal, é um desafio compilar os pensamentos de todos em um todo coerente. É aí que esse modelo Notion entra em ação. Ele orienta você através do processo de brainstorming, desde a determinação de diferentes perspectivas do problema até a compilação das ideias de solução e planejamento futuro.

Você pode encontrar aqui uma seção chamada “Iterações”, onde você e sua equipe podem inserir as soluções para o problema e revisar o risco e o trade-off de cada uma. No final do modelo encontra-se uma secção para listar as observações sobre a solução implementada e todos os próximos passos a seguir.

4. Conselho de Gerenciamento do Projeto

Outro modelo Notion estilo quadro Kanban, este Simple Project Management Board ajuda a manter você e sua equipe no topo de seus projetos. O modelo é dividido em várias colunas:

• Recursos do projeto : é aqui que você pode adicionar os materiais de que o projeto precisa, como links para ativos de marca, sites, tutoriais e afins.
• Perguntas para a próxima reunião : inclui as preocupações a serem abordadas na próxima reunião da equipe. Você pode atribuir esta pergunta à pessoa certa para avisá-la.
• To Do : mantém uma lista de tarefas a serem concluídas.
• Pendente : contém as tarefas que estão sendo trabalhadas no momento.
• Bloqueado : Isso é para tarefas que ainda não podem ser concluídas devido a bloqueios de estrada.
• Concluído : mantém uma lista de tarefas realizadas.

5. Diretório de pessoas

Se você trabalha no departamento de recursos humanos ou apenas deseja acompanhar todas as pessoas de sua equipe ou empresa, o modelo Diretório de pessoas pode ser útil. Você não precisará usar um software separado para criar um banco de dados com as informações de seus colegas.

Você simplesmente insere seus dados neste modelo Notion. Inclui o nome da pessoa, sua equipe, cargo, localização do escritório, e-mail da empresa, número de telefone e aniversário, entre outras coisas. Você pode customizar as categorias como quiser, e ainda adicionar outros detalhes relevantes para a sua empresa.

6. Lista de leitura da equipe

Você provavelmente tem um colega de trabalho que adora compartilhar links para leituras interessantes que encontra online. Eles enviavam os links por e-mail ou Slack, mas na maioria das vezes se perdiam no mar de mensagens mais urgentes. Este modelo de lista de leitura é apenas a solução que você precisa.

Use-o para armazenar todos os livros e artigos que possam ser úteis para a equipe. Em cada link, você pode adicionar algumas notas para explicar sobre o que é o livro/artigo e as principais conclusões que você aprendeu. Você também pode compartilhar o modelo com seus colegas de equipe, para que eles também possam adicionar suas leituras mais recentes.

7. Autoavaliação Anual de Desempenho

Se você gosta de acompanhar seu desempenho no trabalho, mas tem dificuldade em fazer isso sem um guia, esta Autoavaliação Anual de Desempenho é o que você precisa. O layout da página é direto e mesmo aqueles que ainda não aprenderam o Notion podem usá-lo sem muito barulho.

A autoavaliação orienta você em quatro etapas. Primeiro, você lista suas realizações, como os projetos que concluiu, os problemas que resolveu e os elogios que recebeu no ano passado. Em segundo lugar, você identifica as experiências não tão fáceis e os insights que aprendeu com elas.

O próximo passo é anotar as novas habilidades ou hábitos que você desenvolveu. Por fim, você pode planejar o próximo ano determinando quais são seus objetivos, quais rotinas deseja estabelecer e quais relacionamentos deseja fortalecer, entre outras coisas.

8. Rastreador de formulário de emprego

Está desempregado e deseja uma maneira fácil de monitorar seus formulários de emprego? Então, é hora de duplicar este modelo de painel de procura de emprego. A parte principal deste painel é o Job Application Tracker, que é essencialmente um banco de dados de vagas de emprego que você encontrou ou para as quais se candidatou.

Ele inclui detalhes importantes, como o link da vaga de emprego, nome da empresa, data em que você se inscreveu, salário e benefícios. Isso facilita a revisão de seus aplicativos anteriores, caso você precise fazer um acompanhamento.

9. Preparação para entrevista de emprego

As entrevistas são menos assustadoras quando você chega com respostas ensaiadas. No entanto, se você é alguém com muita experiência e apenas mantém suas respostas preparadas em seu aplicativo de anotações, provavelmente é muito longo e opressor para prosseguir.

Dito isso, use este modelo de preparação para entrevista de emprego. Ele compila as perguntas mais comuns da entrevista em um local acessível, para que você não precise percorrer seu aplicativo de anotações para encontrar a resposta para uma pergunta específica. Você também pode facilmente adicionar outras questões relevantes aqui.

10. Currículo

Em vez de carregar seu currículo em PDF para armazenamento em nuvem, você pode usar o Notion para fazer um currículo online. Este modelo de currículo é uma ótima fonte de inspiração para isso.

Ele apresenta detalhes importantes sobre você, incluindo seu histórico profissional, habilidades e informações de contato. Há também uma seção onde você pode colocar seu portfólio e depoimentos de clientes, se forem relevantes para sua função.

Transforme sua vida profissional com esses modelos de noção úteis

Desde manter suas anotações de reunião até gerenciar seus projetos, esses dez modelos do Notion são exatamente o que você precisa para organizar sua mesa e manter seu fluxo de trabalho menos estressante. Experimente-os e veja como eles podem ajudá-lo a enfrentar o seu dia com facilidade.